Automazione documentale: dal PDF a dati puliti nei tuoi sistemi
L'inserimento manuale dei dati è il costo silenzioso più diffuso nelle PMI. Costruiamo pipeline di elaborazione documentale che leggono fatture, giustificativi, contratti e moduli, estraggono i campi, li validano e inviano dati puliti ai sistemi che già usi. Progettate, costruite e gestite da Lugano.
Cosa è incluso
Estrazione dei campi da PDF, scansioni, allegati email e fatture QR
Regole di validazione e coda di revisione umana per i documenti a bassa confidenza
Integrazione con gestionale e contabilità: Abacus, Bexio, Sage e altri
Audit trail completo: ogni campo estratto è tracciabile al documento di origine
Accuratezza misurata e monitorata in produzione, non promessa
Casi d'uso frequenti
Fatture fornitori e giustificativi
I documenti in arrivo diventano registrazioni pulite nel gestionale, con revisione solo dove serve.
Contratti e documenti strutturati
Date, importi, controparti e clausole chiave estratti per archivi e scadenzari.
Bolle di consegna e documenti logistici
Dati di consegna e ordini estratti e riconciliati con i sistemi operativi.
Come lavoriamo
Ogni progetto segue lo stesso processo ingegneristico strutturato: valutazione, strategia, MVP mirato in 6-8 settimane, validazione strutturata, deployment e supporto a lungo termine. Guidato dal fondatore, dalla prima chiamata alla produzione.