Dokumentenautomatisierung: vom PDF zu sauberen Daten in Ihren Systemen
Manuelle Dateneingabe ist der häufigste stille Kostenfaktor in einem KMU. Wir bauen Dokumentenverarbeitungs-Pipelines, die Rechnungen, Belege, Verträge und Formulare lesen, die Felder extrahieren, sie validieren und saubere Daten an die Systeme übergeben, die Sie bereits nutzen. Entworfen, gebaut und betrieben aus Lugano.
Was enthalten ist
Feldextraktion aus PDFs, Scans, E-Mail-Anhängen und QR-Rechnungen
Validierungsregeln und eine menschliche Prüfschlange für Dokumente mit niedriger Konfidenz
Integration mit Ihrem ERP und Ihrer Buchhaltung: Abacus, Bexio, Sage und andere
Vollständiger Audit-Trail: jedes extrahierte Feld ist zum Quelldokument rückverfolgbar
Genauigkeit in der Produktion gemessen und überwacht, nicht versprochen
Häufige Anwendungsfälle
Lieferantenrechnungen und Belege
Eingehende Dokumente werden zu sauberen Buchungen in Ihrer Buchhaltung, mit Prüfung nur dort, wo sie nötig ist.
Verträge und strukturierte Dokumente
Daten, Beträge, Vertragsparteien und Schlüsselklauseln extrahiert für Archive und Fristenverwaltung.
Lieferscheine und Logistikdokumente
Liefer- und Bestelldaten extrahiert und mit Ihren operativen Systemen abgeglichen.
Wie wir liefern
Jedes Projekt folgt demselben strukturierten Engineering-Prozess: Assessment, Strategie, fokussierter MVP in 6-8 Wochen, strukturierte Validierung, Deployment und Langzeitsupport. Vom Gründer geführt, vom ersten Gespräch bis zur Produktion.