Automatisation documentaire : du PDF aux données propres dans vos systèmes
La saisie manuelle est le coût silencieux le plus répandu dans une PME. Nous construisons des pipelines de traitement documentaire qui lisent factures, justificatifs, contrats et formulaires, extraient les champs, les valident et envoient des données propres aux systèmes que vous utilisez déjà. Conçus, construits et opérés depuis Lugano.
Ce qui est inclus
Extraction des champs depuis PDF, scans, pièces jointes email et factures QR
Règles de validation et file de revue humaine pour les documents à faible confiance
Intégration avec votre ERP et votre comptabilité : Abacus, Bexio, Sage et autres
Piste d'audit complète : chaque champ extrait est traçable jusqu'au document source
Précision mesurée et surveillée en production, pas promise
Cas d'usage fréquents
Factures fournisseurs et justificatifs
Les documents entrants deviennent des écritures propres dans votre comptabilité, avec revue uniquement là où c'est nécessaire.
Contrats et documents structurés
Dates, montants, contreparties et clauses clés extraits pour les archives et le suivi des échéances.
Bons de livraison et documents logistiques
Données de livraison et de commande extraites et réconciliées avec vos systèmes opérationnels.
Comment nous livrons
Chaque projet suit le même processus d'ingénierie structuré : évaluation, stratégie, MVP ciblé en 6-8 semaines, validation structurée, déploiement et support à long terme. Mené par le fondateur, du premier appel à la production.