KI für Schweizer Treuhänder und Buchhaltungskanzleien
Treuhandarbeit besteht aus Dokumenten, Fristen und Vertraulichkeit. Wir entwickeln KI-Systeme, die wiederkehrende Arbeit aus Ihrer Kanzlei entfernen, ohne dass Kundendaten die Schweiz verlassen und ohne das professionelle Urteilsvermögen zu ersetzen.
Die drei Prozesse, die sich zuerst amortisieren
Belege und Rechnungen ins Buchhaltungssystem
Kundenbelege kommen per E-Mail, per Post oder über ein Portal. Das System liest sie, extrahiert die Felder, validiert sie und bereitet die Buchungen in Ihrer Buchhaltungssoftware vor. Die menschliche Prüfung bleibt dort, wo sie hingehört: bei den unklaren Fällen, nicht bei allem.
E-Mail-Triage in der Steuersaison
Kundenanfragen werden klassifiziert, an die richtige Person weitergeleitet und mit einem vorbereiteten Antwortentwurf zugestellt. Keine Anfrage geht verloren, und die Antwortzeiten sinken genau dann, wenn die Belastung am höchsten ist.
Interne Suche über Dossiers und Rundschreiben
Ein privater Assistent, der Fragen zu Abläufen, Dossiers und internen Richtlinien beantwortet, mit Quellenangaben. Mitarbeitende finden die Antwort, ohne den Kollegen nebenan fragen zu müssen.
Vertraulichkeit und Compliance an erster Stelle
Jedes System ist um das Berufsgeheimnis herum konzipiert: Datenhaltung in der Schweiz oder in der EU, On-Premise-Option, rollenbasierte Minimalzugriffe und vollständige Nachvollziehbarkeit jeder Anfrage. Konformität mit revDSG und DSGVO ist von Anfang an eingebaut, nicht nachträglich ergänzt.
Was wir nicht tun
Wir senden keine Kundendaten an öffentliche KI-Tools. Wir versprechen keine Systeme, die das Urteil des Treuhänders ersetzen. Wir verkaufen keine generischen Tools unter einem anderen Logo weiter. Wir bauen spezifische, messbare Automatisierungen, die unter Ihrer Kontrolle bleiben.
So läuft ein Mandat ab
Es beginnt mit einer Discovery zum Festpreis: Wir analysieren einen Prozess in Ihrer Kanzlei, die Volumen und die eingesetzte Software und liefern eine schriftliche Beurteilung mit Go/No-Go-Empfehlung. Danach ein fokussiertes MVP in 6 bis 8 Wochen, strukturierte Validierung und Produktivbetrieb mit laufender Betreuung.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben die Daten unserer Kunden in der Schweiz?
Ja. Wir setzen auf Schweizer oder EU-Infrastruktur, oder auf Ihren eigenen Systemen. Für Kanzleien mit strengen Anforderungen ist ein On-Premise-Deployment verfügbar: Die Daten verlassen Ihr Netzwerk nie.
Funktioniert es mit unserer Buchhaltungssoftware?
Wir arbeiten mit den Systemen, die Ihre Kanzlei bereits einsetzt: Abacus, Sage, Banana, Bexio, Microsoft 365 und weitere. Die Integration mit Ihrer Software ist Teil des Projekts, kein Zusatz.
Was unterscheidet dies von ChatGPT oder generischen GPT-Assistenten?
Generische Tools beantworten Fragen, aber sie integrieren sich nicht in Ihre Prozesse. Wir bauen Automatisierungen, die mit Ihren Systemen verbunden sind: Sie lesen Dokumente, bereiten Buchungen vor und triagieren E-Mails, mit Zugriffskontrollen und vollständiger Nachvollziehbarkeit. Die beiden Ansätze ergänzen sich, sie sind keine Alternativen.
Wie lange bis zum ersten Ergebnis?
Die Discovery schliesst in ein bis zwei Wochen ab. Ein erstes System erreicht typischerweise in 6 bis 8 Wochen ab Start den Produktivbetrieb.
Brauchen wir eine interne IT-Abteilung?
Nein. Wir konzipieren, bauen und betreiben das System selbst, mit vollständiger Dokumentation. Falls Sie eine interne IT haben, übergeben wir Code und Schemata, die sie warten kann.