I tre processi che si ripagano per primi
Giustificativi e fatture nel gestionale
I documenti dei clienti arrivano per email, per posta o da un portale. Il sistema li legge, estrae i campi, li valida e prepara le registrazioni nel vostro gestionale. La revisione umana resta dove serve: sui casi ambigui, non su tutto.
Smistamento email in periodo fiscale
Le richieste dei clienti vengono classificate, indirizzate al collaboratore giusto e arrivano con una bozza di risposta già pronta. Nessuna richiesta si perde, e i tempi di risposta si accorciano proprio quando il carico è massimo.
Ricerca interna su dossier e circolari
Un assistente privato che risponde su procedure, dossier e prassi interna, con citazioni alla fonte. I collaboratori trovano la risposta senza chiedere al collega di fianco.
Riservatezza e conformità prima di tutto
Ogni sistema è progettato attorno al segreto professionale: residenza dei dati in Svizzera o nell'UE, opzione on-premise, accessi minimi per ruolo e verificabilità completa di ogni richiesta. La conformità nLPD e GDPR è ingegnerizzata fin dall'inizio, non aggiunta dopo.
Cosa non facciamo
Non inviamo dati dei clienti a strumenti AI pubblici. Non promettiamo sistemi che sostituiscono il giudizio del fiduciario. Non rivendiamo strumenti generici con un altro logo. Costruiamo automazioni specifiche, misurabili e sotto il vostro controllo.
Come si svolge una collaborazione
Si parte da una discovery a prezzo fisso: analizziamo un processo dello studio, i volumi e i sistemi in uso, e consegniamo una valutazione scritta con una raccomandazione go/no-go. Poi un MVP mirato in 6-8 settimane, validazione strutturata e messa in produzione con supporto continuo.
Domande frequenti
I dati dei nostri clienti restano in Svizzera?
Sì. Distribuiamo su infrastruttura svizzera o UE, oppure sui vostri sistemi. Per gli studi con requisiti stringenti è disponibile il deployment on-premise: i dati non lasciano mai la vostra rete.
Funziona con il nostro gestionale?
Lavoriamo con i sistemi già in uso nello studio: Abacus, Sage, Banana, Bexio, Microsoft 365 e altri. L'integrazione con il gestionale fa parte del progetto, non è un extra.
Che differenza c'è rispetto a ChatGPT o agli assistenti GPT generici?
Gli strumenti generici rispondono a domande, ma non si integrano nei vostri processi. Noi costruiamo automazioni collegate ai vostri sistemi: leggono i documenti, preparano le registrazioni, smistano le email, con controlli di accesso e tracciabilità completa. Sono approcci complementari, non alternativi.
Quanto tempo serve per il primo risultato?
La discovery si chiude in una o due settimane. Un primo sistema arriva tipicamente in produzione in 6-8 settimane dalla partenza.
Serve un reparto IT interno?
No. Progettiamo, costruiamo e gestiamo noi il sistema, con documentazione completa. Se avete un IT interno, consegniamo codice e schemi che può mantenere.